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estudiante derecho- quimica o tecnico en alimentos

Curridabat
San José
experiencia
2 años
química
indefinido
jornada completa
salario
630 USD mes
publicado
hace más de 60 días
Cargo: Ejecutiva de Cuentas del Departamento de Asuntos Regulatorios
Responde a: Directora de Asuntos Regulatorios
Horario de trabajo: estipuladas en condiciones de trabajo
Género: femenino
Nivel académico: Estudiante avanzado carrera de Química
Idioma: Ingles
Edad: Mayor de 23 años
Otros: Manejo de Office.
Misión: Asumir la responsabilidad de garantizar que los procesos de registros se lleven a cabo según lo establecido en la metodología de trabajo establecidas por la Firma.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Atender instrucciones de Panamá para la atención de los procesos requeridos por el cliente, ya sea: registros, renovaciones, notificaciones, usos y autorizaciones de importadores, entre otros.
• Cumplir con los tiempos de ingreso y gestiones ante MS y su seguimiento.
• Revisión de documentación y muestras recibidas
• Elaboración de expediente físico y digital
• Reportar en detalle a la Ejecutiva en Panamá si la documentación está acorde en contenido y forma, según lo que establecen los requisitos y normas de su país, al igual que si quedó pendiente algún requisito.
• Solicitar la traducción oficial de los documentos, cuando aplique.
• Mantener comunicación ingresos, certificados obtenidos, rechazos, actualización de requisitos, etc. con su Ejecutiva en Panamá para dar seguimiento a los trámites solicitados.
• Ingresar información en los reportes, base de datos y/o SGA actualizando periódicamente los avances de cada proceso.
• Solicitar adelantos y/o fondos para el pago de las tasas correspondientes al trámite a realizar y estar pendientes de recibirlos oportunamente.
• Enviar reportes periódicamente o según lo establecido.
• Informar vía correo electrónico o skype casos extraordinarios que requieran una acción inmediata.
• Visitas a las autoridades sanitarias correspondientes.
• Atención de reuniones telefónicas con clientes.
• Participación de Charlas y Exposiciones, a requerimiento del cliente.
• Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección.
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