Receptionist

General Purpose

Attend to visitors and deal with inquiries on the phone and face to face. Supply information regarding the organization to the general public, clients and customers.

Main Job Tasks and Responsibilities

answer telephone, screen and direct calls
take and relay messages
provide information to callers
greet persons entering organization
direct persons to correct destination
deal with queries from the public and customers
ensures knowledge of staff movements in and out of organization
general administrative and clerical support
prepare letters and documents
receive and sort mail and deliveries
schedule appointments
maintain appointment diary either manually or electronically
organize meetings
tidy and maintain the reception area

Requirements

high school diploma generally required
knowledge of administrative and clerical procedures
knowledge of computers and relevant software applications
knowledge of customer service principles and practices
keyboard skills

Key Competencies

verbal and written communication skills in Spanish and English
professional personal presentation
customer service orientation
information management
organizing and planning
attention to detail
initiative
reliability
stress tolerance

Empresa: Bareles Imports
Localidad: San José (Heredia)
Sector: Administración,Comercio,Import-Export
Profesiones relacionadas: Clerical Administrative Support,General Administrative Assistant
Tipo de contrato: Indefinido, Jornada Completa
Experiencia mínima: 3 años
Fecha de publicación: Más de 60 días
Salario: No especificado

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